41

91

Отражены выявленные при инвентаризации излишки товаров

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей; сличительная ведомость результатов инвентаризации

На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие доходы»

94

41

Отражена выявленная при инвентаризации недостача товаров

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей; сличительная ведомость результатов инвентаризации; акт о списании товаров

44

94

Списана на коммерческие расходы недостача в пределах норм естественной убыли

Бухгалтерская справка

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм

91

94

Отражена в составе прочих расходов недостача сверх норм (при отсутствии конкретных виновных лиц)

Бухгалтерская справка

По счету 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»

73

94

Отнесена на задолженность работника недостача сверх норм (при выявлении вины работника в недостаче имущества)

Приказ о взыскании

По счету 73 операция отражается по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба»

73

98

Отражено превышение суммы, взыскиваемой с виновного лица по недостаче, над стоимостью недостающих ценностей

Приказ о взыскании

По счету 73 операция отражается по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба», по счету 98 — по субсчету «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей»

50

73

Погашена задолженность работника по недостаче путем внесения денежных средств в кассу организации

Приходный кассовый ордер

По счету 73 операция отражается по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба»

70

73

Погашена задолженность работника по недостаче путем удержания из его заработной платы

Заявление работника; бухгалтерская справка; расчетная или расчетно-платежная ведомость

По счету 73 операция отражается по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба»

98

91

Отражается в составе прочих доходов превышение суммы, взыскиваемой с виновного лица по недостаче, над стоимостью недостающих ценностей (по мере взыскания сумм)

Бухгалтерская справка

По счету 98 операция отражается по субсчету «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей», по счету 91 — по субсчету «Прочие доходы»

94

73

Аннулирована задолженность работника по недостаче в случае, когда суд оставил претензию организации к данному лицу без удовлетворения

Бухгалтерская справка; решение суда

По счету 73 операция отражается по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба»

91

94

Списана на прочие расходы сумма претензий по недостачам, не признанная судом

Бухгалтерская справка; решение суда

По счету 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»

94

98

Отражена ранее списанная на убытки (прочие расходы) недостача, относящаяся к прошлым годам и признанная виновным лицом или присужденная к взысканию судом

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей; бухгалтерская справка

По счету 98 операция отражается по субсчету «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»

73

94

Отнесена на задолженность работника ранее списанная на убытки (прочие расходы) недостача, относящаяся к прошлым годам и признанная виновным лицом или присужденная к взысканию судом

Приказ о взыскании

По счету 73 операция отражается по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба»

98

91

Отражается в составе прочих доходов ранее списанная на убытки (прочие расходы) недостача, относящаяся к прошлым годам и признанная виновным лицом или присужденная к взысканию судом (по мере взыскания сумм)

Бухгалтерская справка

По счету 98 операция отражается по субсчету «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы», по счету 91 — по субсчету «Прочие доходы»