Расчеты с персоналом
Оплата обучения
Корреспонденция счетов Содержание хозяйственной операции Первичный документ, на основании которого отражается в учете данная операция Примечание
Дебет Кредит

76

51

Отражена оплата за обучение сотрудника (повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров; высшее, среднее)

Выписка банка, договор, счет

Вместо счета 76 возможно использовать счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если обучение учебному заведению оплачивает непосредственно сотрудник, то работнику организация может перечислить компенсацию: в данном случае вместо счета 76 используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Со счета 73 суммы списываются на счета учета затрат

73

76

Списана стоимость обучения (ее часть), оплачиваемая самим работником

Бухгалтерская справка, приказ на удержание стоимости обучения

На счете 73 подобные операции целесообразно отражать по отдельному субсчету, специально предусмотренному учетной политикой компании

70

73

Удержана из заработной платы сумма задолженности работника по оплате обучения (его части)

Расчетная или расчетно-платежная ведомость, заявление работника на удержание из заработной платы

На счете 73 подобные операции целесообразно отражать по отдельному субсчету, специально предусмотренному учетной политикой компании

20

76

Списана на затраты стоимость обучения, оплаченного за работников основного производства и обусловленного производственной необходимостью

Акт оказанных услуг

Если для отражения оплаты обучения используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то в данной проводке вместо счета 76 будет счет 60

23

76

Списана на затраты стоимость обучения, оплаченного за работников вспомогательного производства и обусловленного производственной необходимостью

Акт оказанных услуг

Если для отражения оплаты обучения используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то в данной проводке вместо счета 76 будет счет 60

25

76

Списана на затраты стоимость обучения, оплаченного за общепроизводственный персонал и обусловленного производственной необходимостью

Акт оказанных услуг

Если для отражения оплаты обучения используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то в данной проводке вместо счета 76 будет счет 60

26

76

Списана на затраты стоимость обучения, оплаченного за административно-управленческий персонал и обусловленного производственной необходимостью

Акт оказанных услуг

Если для отражения оплаты обучения используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то в данной проводке вместо счета 76 будет счет 60

29

76

Списана на затраты стоимость обучения, оплаченного за работников обслуживающих производств и хозяйств и обусловленного производственной необходимостью

Акт оказанных услуг

Если для отражения оплаты обучения используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то в данной проводке вместо счета 76 будет счет 60

44

76

Списана на затраты стоимость обучения, оплаченного за работников торговли и общественного питания и обусловленного производственной необходимостью

Акт оказанных услуг

Если для отражения оплаты обучения используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то в данной проводке вместо счета 76 будет счет 60

91

76

Списана на прочие расходы стоимость обучения, оплаченного за работников, обучающихся не по профилю занимаемой должности (то есть обучение не обусловлено производственной необходимостью), либо за работников, занятых в прочей деятельности компании

Акт оказанных услуг

На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы». Если для отражения оплаты обучения используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то в данной проводке вместо счета 76 будет счет 60. Одновременно рекомендуется начислить НДФЛ и страховые взносы со стоимости обучения, не обусловленного производственной необходимостью

73

91

Отражена при досрочном увольнении сотрудника стоимость оплаченного за него обучения (ее часть), которая ранее была списана на расходы (если в договоре с сотрудником содержится условие о том, что работник, досрочно увольняясь, возмещает стоимость обучения)

Бухгалтерская справка, приказ на удержание стоимости обучения, договор с сотрудником

На счете 73 подобные операции целесообразно отражать по отдельному субсчету, специально предусмотренному учетной политикой компании. На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»

 
 
 
 

 

Школа главбуха малого предприятия
© 1997–2016 Журнал «Упрощёнка» – об упрощённой системе налогообложения